Virtuální kanceláře
Virtuální kancelář je ideální způsob, jak být na prestižní adrese nablízku svým zákazníkům, obchodním partnerům a státním úřadům a zároveň ušetřit většinu nákladů a starostí spojených s pronájmem běžných kancelářských prostor.
Více informací o poskytovaných službách a cenách najdete na stránce Poskytované služby a v Ceníku.
Co je to virtuální kancelář
Virtuální kancelář je zázemí, které vám poskytujeme v našem administrativním centru, aniž byste si museli pronajímat konkrétní prostory. Můžeme vám poskytnout nejen sídlo firmy na prestižní adrese v centru města, které splňuje všechny zákonné náležitosti, ale i mnoho užitečných služeb, které vám usnadní podnikání. Patří sem například přeposílání pošty, krátkodobý pronájem vybavené zasedací místnosti, správa datové schránky, kopírování a další administrativní služby.
Jsme také schopni zajistit doplňkové služby pro firmy, jako je zakládání firem, účetnictví a daňové poradenství, IT služby nebo prezentace na webu.
Komu jsou určeny virtuální kanceláře
Virtuální kancelář či virtuální sídlo poskytuje své výhody firmám i fyzickým osobám, které:
- vykonávají svou činnost převážně doma, v terénu či jinde mimo kancelář
začínají podnikat a chtějí chytře šetřit náklady - hledají prestižní adresu pro sídlo firmy i pro setkávání s klienty
- chrání své soukromí a nechtějí umisťovat sídlo společnosti do místa svého bydliště
- jsou často na cestách a hledají pevné zázemí pro příjem pošty a kontakt s veřejností a úřady
- hledají snadný způsob, jak expandovat do dalších měst a regionů
Jaké jsou výhody virtuální kanceláře
Virtuální kancelář vám za zlomek ceny poskytne většinu výhod plynoucích z nájmu běžných kancelářských prostor, včetně možnosti umístění sídla firmy. Kromě nižších nákladů na samotné prostory ušetříte i související náklady na energie, vybavení, úklid či zabezpečení prostor.
S virtuálním sídlem budete mít jistotu, že nezmeškáte žádnou obchodní nebo úřední korespondenci, pokud jste zrovna na cestách nebo pracujete v terénu. Na vizitkách a propagačních materiálech budete moci místo adresy svého bytu uvádět prestižní adresu komerčního objektu v centru města. A pokud budete potřebovat reprezentativní prostor pro setkání s klientem či uspořádání valné hromady, je vám vždy k dispozici vybavená zasedací místnost s projekční technikou a možností cateringu.
Výhod virtuální kanceláře můžete využívat již zítra. Nemusíte podepisovat žádné dlouhodobé závazky, platíte jen za to, co spotřebujete (minimální doba pronájmu je 5 měsíců, v ceně za prvních pět měsíců je dodání všech podkladů a vyřízení administrativních náležitostí včetně tabulky s označením provozovny).
Podle čeho vybírat virtuální kancelář
Pro zdárné a bezrizikové podnikání je důležité, aby váš poskytovatel virtuální kanceláře garantoval:
- vlastnictví nemovitosti a neměnnost vlastnických práv v průběhu trvání smlouvy - pokud do naší virtuální kanceláře umístíte sídlo své firmy, garantujeme vám, že v průběhu trvání smlouvy nenastanou právní skutečnosti, které by umístění sídla znemožňovaly
- příjem pošty včetně včasné notifikace a přeposílání - podle zvoleného programu vás v den doručení upozorníme na došlou poštu a ve stanovených intervalech ji přepošleme na udanou adresu; tak vám nikdy neunikne důležitá písemnost od obchodních partnerů nebo úřadů
- osobní kontakt s veřejností a úřady - dle dohody evidujeme vaše návštěvy a přebíráme osobní vzkazy